Oświadczenie o ochronie prywatności Tomek Consultancy
Tożsamość
Tomek Consultancy jest spółką, której celem jest dbanie o administrację (w tym obsługę rozliczeń podatkowych, składanie wniosków o świadczenia, wnioski o dofinansowania, zasilki itp.) osób pracującyh lub mieszkających w Holandii. Tomek Consultancy to firma konsultingowa z siedzibą pod adresem Gildenweg 2, 8304BC w Emmeloord, zarejestrowana w Izbie Handlowej pod numerem 67887368.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych
Firma Tomek Consultancy dba o Twoją prywatność z największą możliwą troską. W stosownych przypadkach musisz podpisać upoważnienie upoważniające Tomek Consultancy do działania w Twoim imieniu. Dopiero po podpisaniu upoważnienia Tomek Consultancy rozpocznie świadczenie usługi. Korzystając z usług Tomek Consultancy wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Tomek Consultancy Twoich danych osobowych. Tomek Consultancy informuje, że masz możliwość nie udostępniać nam swoich danych osobowych. Konsekwencją tego jest to, że Tomek Consultancy nie będzie oferować Ci swoich usług lub zaprzestanie świadczenia tych usług.
Cel przetwarzania danych
Tomek Consultancy przetwarza dane osobowe w celu zaoferowania Państwu dobrej usługi; dbanie o administrację (w tym zeznania podatkowe, wnioski o zasiłki itp.). Dane osobowe przetwarzane przez Tomek Consultancy to tylko te dane osobowe, które są niezbędne, aby móc zaoferować Ci dobrą usługę. Dane osobowe służą między innymi do ogólnej komunikacji, prawidłowego świadczenia naszych usług, a także do wystawiania faktur.
Odbiorcy danych osobowych; udostępnianie osobom trzecim
Jeśli i o ile jest ku temu powód, Tomek Consultancy przekaże Twoje dane osobowe podmiotom trzecim. Te strony trzecie to strony zaangażowane przez Tomek Consultancy w wykonanie umowy pomiędzy Tomek Consultancy a Tobą i które (częściowo) umożliwiają świadczenie usług Tomek Consultancy. Pomyśl o instytycji państwowej, która na przykład rozpatrzy wniosek złożony przez Tomek Consultancy, ale może też być pośrednikiem, który odgrywa rolę w tym procesie i działa albo w imieniu Tomek Consultancy, albo na własną odpowiedzialność. Aby zabezpieczyć Twoje (prywatności) interesy, Tomek Consultancy w razie potrzeby zawrze z tymi stronami trzecimi umowę o przetwarzanie, w której zostaną zawarte dalsze umowy dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych. Tomek Consultancy udostępnia dane osobowe stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonywania jej usług i nie udostępnia tych danych osobowych w celach komercyjnych.
Okres przechowywania danych osobowych
Tomek Consultancy nie przechowuje podanych przez Ciebie danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do realizacji jej usług i ciążących na nich obowiązków prawnych. Oznacza to, że Tomek Consultancy przechowuje podane przez Ciebie dane osobowe przez okres świadczenia Ci usługi, aw większości przypadków przez okres 7 lat.
Twoje prawa
Masz prawo do wglądu, poprawiania i usuwania swoich danych osobowych, które są znane Tomek Consultancy. Musisz przesłać swoją prośbę za pośrednictwem adres e-mail info@tomek-consultancy.nl. Tomek Consultancy dołoży wszelkich starań, aby spełnić Twoją prośbę tak szybko, jak to możliwe, nie później jednak niż miesiąc po otrzymaniu Twojej prośby. Jeśli zażądasz usunięcia swoich danych, może się zdarzyć, że Tomek Consultancy będzie musiała zaprzestać świadczenia Ci usług. Tomek Consultancy może zrezygnować z realizacji wniosku, o którym mowa powyżej, jeśli sprzeciwia się temu (prawny) obowiązek Tomek Consultancy lub jeśli Tomek Consultancy ma (inny) uzasadniony interes, aby nie spełnić Twojego żądania.
Skargi
Jeśli masz skargę dotyczącą sposobu, w jaki Tomek Consultancy przetwarza podane przez Ciebie dane osobowe, prosimy o zgłoszenie tej skargi do Tomek Consultancy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@tomek-consultancy.nl. Tomek Consultancy zajmie się Twoją reklamacją tak szybko, jak to możliwe. Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki Tomek Consultancy rozpatruje Twoją skargę, możesz zwrócić się do holenderskiego organu ochrony danych.
Zmiana oświadczenia o ochronie prywatności
Firma Tomek Consultancy zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.
Wersja z listopada 2020 r.
Privacyverklaring Tomek Consultancy
Identiteit
Tomek Consultancy is een vennootschap onder firma die zich ten doel stelt om de administratie (waaronder mede begrepen het verzorgen van belastingaangiften, het doen van uitkeringsaanvragen, verzoeken om toeslagen etc.) voor veelal in Nederland woonachtige Polen te verzorgen, dit in de meest ruime zin. Tomek Consultancy is een adviesbureau dat is gevestigd aan het adres Gildenweg 2, 8304 BC in Emmeloord en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67887368.
Verwerking van uw persoonsgegevens
Tomek Consultancy behandelt uw privacy met de grootst mogelijke zorg. In voorkomende gevallen dient u een machtiging te ondertekenen waarmee u Tomek Consultancy toestemming geeft om namens u op te treden. Pas na ondertekening van deze machtiging zal Tomek Consultancy aanvangen met de dienstverlening. Door gebruik te maken van de diensten van Tomek Consultancy stemt u in met de verwerking door Tomek Consultancy van uw persoonsgegevens. Tomek Consultancy wijst u op uw keuzemogelijkheid om uw persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken. Het gevolg daarvan is dat Tomek Consultancy haar diensten aan u niet zal aanbieden, dan wel dat zij haar dienstverlening aan u zal staken.
Doel van de gegevensverwerking
Tomek Consultancy verwerkt persoonsgegevens met als doel aan u een goede dienstverlening te kunnen bieden; het verzorgen van uw administratie (waaronder belastingaangiften, uitkeringsaanvragen etc.). De persoonsgegevens die door Tomek Consultancy worden verwerkt zijn slechts de persoonsgegevens die nodig zijn om aan u deze goede dienstverlening te kunnen bieden. De persoonsgegevens worden onder andere gebruikt voor de algemene communicatie, het goed kunnen verlenen van onze diensten evenals voor het opstellen van facturen.
Ontvangers van persoonsgegevens; delen met derden
Indien en voor zover daar aanleiding toe bestaat, verstrekt Tomek Consultancy de door u verstrekte persoonsgegevens aan derde partijen. Deze derde partijen zijn partijen die door Tomek Consultancy worden ingeschakeld bij de uitvoering van de tussen Tomek Consultancy en u ontstane overeenkomst en die de dienstverlening van Tomek Consultancy (mede) mogelijk maken. Denk daarbij aan een overheidsinstantie die de door Tomek Consultancy gedane aanvraag van bijvoorbeeld een uitkering zal verwerken, maar ook eventueel aan een tussenpersoon die in dit traject een rol speelt en die hetzij in opdracht van Tomek Consultancy hetzij op eigen verantwoordelijkheid handelt. Om uw (privacy)belangen te waarborgen sluit Tomek Consultancy, indien nodig, met deze derden een verwerkersovereenkomst waarin nadere afspraken worden gemaakt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Tomek Consultancy verstrekt de persoonsgegevens alleen aan derden als dat voor de uitoefening van haar dienstverlening noodzakelijk is en zal deze persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden verstrekken.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Tomek Consultancy bewaart de door u verstrekte persoonsgegevens niet langer dan voor haar dienstverlening en de op haar rustende wettelijke verplichtingen noodzakelijk is. Dit houdt in dat Tomek Consultancy de door u verstrekte persoonsgegevens bewaart voor de duur van de dienstverlening aan u, en in de meeste gevallen voor een periode van 7 jaren daarna.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens die bij Tomek Consultancy bekend zijn. Uw verzoek daartoe dient u in te dienen via het
e-mailadres info@tomek-consultancy.nl. Tomek Consultancy zal zich inspannen om zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk een maand na ontvangst van uw verzoek, aan uw verzoek te voldoen. Indien u verzoekt om verwijdering van uw gegevens, dan kan het zo zijn dat Tomek Consultancy haar dienstverlening aan u moet staken. Tomek Consultancy kan besluiten geen uitvoering te geven aan een verzoek zoals hiervoor genoemd, als een voor Tomek Consultancy geldende (wettelijke) verplichting zich hiertegen verzet of als Tomek Consultancy een (ander) gerechtvaardigd belang heeft om niet op uw verzoek in te gaan.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de manier waarop Tomek Consultancy de door u verstrekte persoonsgegevens verwerkt, verzoeken wij u om deze klacht per e-mail aan Tomek Consultancy kenbaar te maken via info@tomek-consultancy.nl. Tomek Consultancy zal uw klacht zo spoedig mogelijk in behandeling nemen. Indien u ontevreden bent over de wijze waarop Tomek Consultancy uw klacht behandelt, dan kunt u zich met uw klacht wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijziging privacyverklaring
Tomek Consultancy behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
Versie november 2020.